電話代行
電話代行業務とは
- 外出時にオフィスが不在になる方
- 電話番の人件費を削減したい方
- 留守番電話では不満の方
- 自宅と事務所を別個にとお考えの方
- 1本の電話を大切に思われる方
- セールスの電話を受けたく無い方
・・・そんな方々に代わって
弊社の社員が、貴社の秘書として電話対応をはじめ
様々な業務を行います。
電話をかけても、誰も出ないオフィスでは、大切な営業チャンスを失ってしまいます。
" 1通話の手がかりを大切に!!"
私たちは電話番ではありません。ビジネスパートナーです。
博多ビジネスセンターでは、電話・机をはじめ、応接台・ファックス・コピー・コンピュータなどの設備が揃ったオフィスで、有能な女子社員が貴社の社員として、電話対応・来客の応対を、きめ細やかな行き届いたサービスで提供いたします。
貴社のニーズに対応するため様々な
注※サービス形態をご用意しています。
注※(
貸机・
専用電話・
転送電話・
置電話)
電話代行業務のご案内
貸机
- HBCの机を1台、専用でご使用になれます。
- HBCの所在地を、貴社の事務所の所在地としてご使用になれます。
- 留守中は、HBCの事務員が貴社名で責任を持って対応し、お受けしたメッセージを帰社時またはご指定の連絡先に伝達致します。
- 郵便物の受け渡しも致します。
専用電話
- HBCの所在地を、貴社の事務所の所在地としてご使用になれます。
- HBCの事務員が貴社名で責任を持って対応し、お受けしたメッセージをご指定の連絡先に伝達致します。
- 郵便物の受け渡しも致します。
- 弊社の電話をお客様専用として1回線お貸し致しますので、今日からでもご使用になれます。
転送電話
- 貴社から転送されてきた電話をHBCの事務員が貴社名で責任を持って対応し、お受けしたメッセージをご指定の連絡先に伝達致します。
- 弊社の電話を転送先としてお客様専用に1回線お貸し致しますので、貴社にてボイスワープの設定が完了次第、今日からでもご使用になれます。
置き電話(逆転送)
- HBCの所在地を、貴社の事務所の所在地としてご使用になれます。
- 郵便物の受け渡しも致します。
- 電話回線は貴社から持ち込んで頂き、常時ボイスワープで本社等へ転送します。